|
T.C.
KEPSUT KAYMAKAMLIĞI
Özel Büro
SAYI : B054VLK4106801- .../.../2008
KONU :Toplantılar Takvimi
……………………………………
2008 yılı Ocak ayından itibaren ilçemizde planlı ve programlı çalışma anlayışı içinde yasalara dayalı olarak belli dönemlerde yapılması gerekli kurul çalışmaları ile toplantılarını bir takvime bağlama gereği uygun ve yararlı görülmüştür.
Takvim hazırlama çalışmaları sürdürülürken ihtiyaç halinde yapılacak kurul çalışmaları ile yılda bir kez yapılacak toplantılar düzenleme dışı bırakılmıştır.
Bu takvimde yer alan toplantılara; belirlenen kamu görevlileri ile diğer ilgililerin hizmete dayalı görevleri dışında katılmaları asıldır.
İlgililer, planlı çalışmalarını ve yasal izinlerini düzenlerken belirlenen kurul toplantılarını aksatmamayı göz önünde bulunduracaklardır.
Takvimde ifade edilen toplantılar için çağrı gereği yoktur. Diğer toplantılar için Kurul Başkanı ile koordine sağlanarak uygun zamanda yazılı ve sözlü çağrıda bulunmaları gerekir.
Bu takvimde belirtilen toplantılara yılda bir iki kez icra edilecek olan düzenleme dışı bırakılan toplantıların yapılmasından sonra koordinatör Kuruluş Amiri tarafından düzenlenecek ‘Toplantı Tutanağı’ veya ‘Alınan Kararlar’ dosyalanmak ve Kaymakanılıkça izlenmesine imkan sağlamak amacıyla İlçe Yazı İşleri Müdürüne ulaştırılmasına özen gösterilecektir.
2008 yılında düzenli, özenli ve başarılı çalışmalar yapılması hususunda, Bilgilerinizi ve gereğini arz ve rica ederim.
KAYMAKAM
DAĞITIM:
Gereği : Bilgi :
Kurul ve Komisyon Üyelerine Balıkesir Valiliğine
(İl Yazı İşleri Müdürlüğü)
Not: Toplantı Takvimini belirleyen günlerde yapılacak toplantılar Resmi ve Dini Bayram tarihlerine rastladığı taktirde o hafta veya ay’a ait toplantı koordinatör daire tarafından kurul başkanı ile görüşülerek başka bir tarihte yapılacaktır.
İlçe İdare Kurulu Toplantısı
Yasal Dayanak : 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu
Koordinatör Kuruluş : İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
Toplant Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi : Her hafta Çarşamba günü
Saati : 10.00
Başkan : Kaymakam
Üyeler : İlçe Yazı İşleri Müdürü
- Mal Müdürü
- İlçe Milli Eğitim Müdürü
- Sağlık Grup Başkanı
- Tarım İlçe Müdürü
- Askerlikle ilgili konuların görüşülmesi esnasında Askerlik Şubesi Başkanı
İlçe İdare Şube Başkanları Toplantısı
Yasal Dayanak : 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu
Koordinatör Kuruluş : İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi : Mart-Haziran-Eylül-Kasım aylarının ilk Pazartesi günleri
Saati : 10:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler : Belediye Başkanı
- Müftü
- Tapu Sicil Müdürü
- İlçe Yazı İşleri Müdürü
- İlçe Jandarma Komutanı
- İlçe Emniyet Amiri
- Nüfus Müdürü
- Sivil Savunma Müdürü
- Özel İdare Müdürü
- Mal Müdürü
- İlçe Milli Eğitim Müdürü
- Sağlık Grup Başkanı
- Tarım İlçe Müdürü
- PTT Müdürü
- TEDAŞ Şefi
- Tarım Kredi Kooperatifi Müdürü
- Telekom Şefi
İlçe Trafik Komisyonu Toplantısı
Yasal Dayanak : 29 18 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu
Koordinat Kuruluş : İlçe Emniyet Amirliği
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi : İş oldukça her ayın son Cuma günü
Saati : 15:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Belediye Başkanı
- İlçe Jandarma Komutanı
- İlçe Emniyet Amiri
- İlçe Milli Eğitim Müdürü
- Esnaf ve Sanatkarlar Odası Başkanı
Askeri Firar, Bakaya, Yoklama Kaçağı Miktarlarını Tespit Komisyonu Toplantısı
Yasal Dayanak : İçişleri Bakanlığı Jan.Gn.Kom.lığının 09.12.1983 tarih ve İstihbarat 4086-1-83/21. Ş(1 00) Sayılı yazıları
Koordinatör Kuruluş : Askerlik Şubesi Başkanlığı
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi : Mart-Haziran-Eylül-Aralık aylarının ilk Salı günleri
Saati : 09:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Askerlik Şubesi Başkanı
- İlçe Jandarma Komutanı
- İlçe Emniyet Amiri
- Nüfus Müdürü
- Tapu Sicil Müdürü
İlçe Umumi Hıfzısıhha Kurulu Toplantısı
Yasal Dayanak : 1593 Sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu
Koordinatör Kuruluş : Sağlık Grup Başkanlığı
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi : Her ayın ilk Pazartesi günü
Saati : 14:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Belediye Başkanı
- Sağlık Grup Başkanı
- Tarım İlçe Müdürü
- Serbest Eczacı
Merkez İlçe ve Köy Muhtarları Toplantısı
Yasal Dayanak : 442 Sayılı Köy Kanunu
Koordinatör Kuruluş : İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Halk Eğitim Merkezi Salonu
Olağan Toplantı Tarihi : Nisan-Eylül-Aralık aylarının ilk Perşembe günleri
Saati : 10:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - İlçe Yazı İşleri Müdürü
- İlçe Jandarma Komutanı
- İlçe Emniyet Amiri
- Nüfus Müdürü
- Özel İdare Müdürü
- Mal Müdürü
- İlçe Milli Eğitim Müdürü
- Sağlık Grup Başkanı
- Tarım İlçe Müdürü
- Orman İşletme Şefi
- TEDAŞ Şefi
- Mahalle Muhtarları
- Köy Muhtarları
Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı Mütevelli Heyeti Toplantısı
Yasal Dayanak : 3294 Sayılı Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışmayı Teşvik Kanunu
Koordinatör Kuruluş : S.Y.D.Vakfi Memuru
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi : Her ayın ikinci ve dördüncü Salı günleri
Saati : 15:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Belediye Başkanı
- Müftü
- Mal Müdürü
- İlçe Milli Eğitim Müdürü
- Sağlık Grup Başkanı
- Seçilmiş üyeler
Milli Müdafaa Mükellefiyeti Komisyonu
Yasal Dayanak : MSY 82-5 İi ve İlçe Kaynak Sayım Yönergesi-Seferberlik Savaş Hali Kanunu, Tüzüğü
Koordinatör Kuruluş : İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi : Üç ayda bir (Gerektiğinde hemen)
Saati : 11:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Askerlik Şubesi Başkanı
- Mal Müdürü
- Belediye’den iki teknik personel
- İlçe Sivil Savunma Müdürü
Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları Planlama ve Koordinasyon Kurulu Toplantısı
Yasal Dayanak : Seferberlik ve Savaş Hali Kanunu, Tüzüğü ve Sivil Savunma ile ilgili Kanun, Tüzük ve Yönetmelik
Koordinatör Kuruluş : İlçe Sivil Savunma Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi : Nisan ayı ikinci haftası Çarşamba Günü
Saati : 14:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Planlamaya tabi İlçe Kuruluşları Amir, Başkan ve Temsilcileri.
Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı Toplantısı
Yasal Dayanak : 2429 Sayılı Kanun (Değişik: 11.04.1984-84/7933 K.)
Koordinatör Kuruluş : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi :
Saati : 15:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü, Okul Müdürleri ve ilgili kurum Müdürleri
Atatürk’ü Anma Gençlik ve Spor Bayramı Toplantısı
Yasal Dayanak : 2429 Sayılı Kanun (Değişik: 13.04.1995-95/6791 K.)
Koordinatör Kuruluş : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi :
Saati : 15:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü, Okul Müdürleri ve ilgili kurum Müdürleri
Zafer Bayramı Toplantısı
Yasal Dayanak : 2429 Sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun
Koordinatör Kuruluş : İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi :
Saati : 15:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Belediye Başkanı, Jandarma Komutanı, İlçe Yazı İşleri Müdürü ve ilgili Kurum Amirleri
Cumhuriyet Bayramı Toplantısı
Yasal Dayanak : 2429 Sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Hakkında Kanun
Koordinatör Kuruluş : İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi :
Saati : 15:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - Belediye Başkam, Jandarma Komutanı, İlçe Yazı İşleri Müdürü ve ilgili Kurum Amirleri
Atatürk’ü Anma Haftası Toplantısı
Yasal Dayanak : 1624 Sayılı Kanuna 4445 Sayılı Kanunla Eklenen Ek Madde
Koordinatör Kuruluş : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi :
Saati : 15:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - İlçe Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü, Okul ve ilgili Kurum Müdürleri
Öğretmenler Günü Kutlama Programı Toplantısı
Yasal Dayanak : 3797 Sayılı MEB.nın Teşkilat ve Görevleri Hak.Kanun, 222 Sayılı İlk öğretim ve Eğitim Kanunu, 657 Sayılı DMK ve 1739 Sayılı M.E.Temel Kanunu
Koordinatör Kuruluş : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Toplantı Yeri : Kaymakamlık Makamı
Olağan Toplantı Tarihi :
Saati : 15:00
Başkan : Kaymakam
Üyeler - İlçe Milli Eğitim Müdürü, Şube Müdürü, Okul ve ilgili Kurum Müdürleri
Diğer Kurul ve Eğitim Toplantılarından Bazılarının Adları
………tarihleri arası 1. altı aylık Taşra Hizmetiçi Eğitimi.(İlçe Yazı İşleri Müd.lüğü)
Köylere Hizmet Götürme Birliği Genel Kurulu. (Birlik Sekreteri görevli)
Orman Yangınları ile Mücadele Komisyonu Toplantısı (Orman İşletme Şefliği görevli)
İlçe Av Komisyonu Toplantısı (Orman İşletme Şefliği görevli)
Bilgi ve gereğini rica ederim.
KAYMAKAM |