|
T.C.
KEPSUT KAYMAKAMLI
Yazı İşleri Müdürlüğü
SAYI :B054VLK4106801-501/17 ..../..../2008
KONU :Uyulması Gereken Hususlar
………………………………
KEPSUT
İlçemizde Kamu Hizmetlerinin daha etkin, düzenli ve disiplinli şekilde yürütülmesi için yapılan gözlemler sonucunda aşağıda maddeler halinde belirtilen hususlara titizlikle uyulması gerekli görülmüştür.
1. MESAİYE DAVAM KONTROLÜ
İlçemizde tüm’ resmi dairelerde ‘Mesai Devam Cetveli’ tutulacaktır. Bu cetvelleri düzenli olarak tutulmasında daire amirleri sorumludur. Yapılacak denetimde bu husus üzerinde durulacaktır. Tüm memurlar Valilik Makamı tarafından belirlenen mesai saatlerine aynen uyacaklardır.
Hizmet gereği olarak nöbet sistemi uygulanan kurumlarda, kurum amirlerince düzenlenecek nöbet programına titizlikle uyulması sağlanacaktır.
Yapılan tespit ve müşahedelerde bir kısım daire amirlerinin yasal nedenler bulunmadan görev yerlerini görev zamanında terk ettikleri, arandıklarında bulunmadıkları, neticede izalesi kabul olmayan sonuçlar doğmasına neden oldukları görülmektedir. Bu hususta gerekli titizliğin gösterilmesini, aksine davranışların muahezeyi gerektirip, sorumluluğu mucip olabileceğinin bilinmesi gerekir.
2. İZİNLER
Yıllık, Mazeret, Hastalık İzinleri ve hafta sonu izinleri daire amirlerinin teklifi ve Kaymakamın onayı ile verilecektir. Hastalık izni hariç olmak üzere hiçbir personel izini onaylamadan görevinden ayrılmayacaktır. Bu nedenle izin teklifleri izin başlangıç tarihinden en az bir gün önce imzaya sunulacaktır. Hastalık izni durumunda ise, daire amirleri istirahat öngören raporlarının en kısa sürede dairelerine ulaştırılması için gerekli tedbirler alacaklar, raporlar da gecikmeksizin onaya sunulacaktır. İstirahat raporlarının kendi başına izin kullanmak için yeterli belge olmadığı bilinmelidir. İstirahatlarım görev mahali dışında geçirmek isteyen memurlar için, hastalık izin onayının yanı sıra, bu hususa ilişkin olarak da onay alınacaktır.
Yıllık izinler konusunda 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 102. ve 103. maddeleri, mazeret izinleri konusunda aynı Kanun’un 104. maddesi, hastalık izinleri konusunda aynı Kanun’un 105. maddesiyle 8/2175 karar sayılı ‘Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkında Yönetmelik’ Hükümlerine harfiyen uyulacaktır. Yıllık izin mazeret izni ve hafta sonu izinleri onayları yazımız ekinde örnek dilekçeye göre düzenlenecek, hastalık izin onayları ise yazı şeklinde alınacaktır. Verilen ve kullanılan izinlerin takibi ve kontrolü için D.M.O tarafından bastırılan İZİN TAKIP FORMU kullanılacaktır. Her daire amiri izin dilekçesini bizzat kendisi onaya getirecektir. Hastalık izin onayları, normal yazışma kuralları içerisinde imzaya sunulacaktır.
Genelgenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, yıllık izin formlarının 3 nüsha olarak imzaya sunulması, nüshalardan biri ilgilide, bir tanesi ilgili kurumda, bir tanede Kaymakamlığımızda tutulacaktır.
Refakatçi uygulaması: Hasta sevklerinde refakatçi uygulamasının yanlış yapıldığı ve bakmakla yükümlü olduğu kişi ilçemiz dışındaki sağlık kuruluşlarına sevk edilen bazı memurlarına, refakatçi onayı almadan hasta refakatine gittikleri öğrenilmiştir.
Memurların bakmakla yükümlü oldukları kişilere ait sevk kağıtlarında doktor tarafından ‘Refakatçi ile gidilecektir’ şeklinde not düşülmesi, memura verilmiş bir izin anlamına gelmez.
Acil olduğu doktor raporu ile belirlenen durumlarda refakatçi onayının bilahare alınması istisnası dışında, hiçbir memur refakatçi onayı alınmadan görevinden ayrılmayacaktır.
3. HASTA SEVKLERİ
Hastalanan Memurlardan:
Daire Amirleri doğrudan Kaymakam tarafından imzalanacak Muayene İstek Kağıtlarıyla, diğer memurlar dairesi amirinin imzasıyla muayeneye sevk edilecektir.
İlçemizde ender de olsa bazı memurların kendilerini veya yakınlarını ilçemiz dışındaki sağlık kuruluşlarına sevk ettirmeyi bir izin niteliğinde değerlendirdikleri anlaşılmıştır. Memurların hastalarına refakatçi gidebilmeleri için, refakatçi onayı almaları gerektiği yukarıda belirtilmiştir. Gerek refakatçi olarak, gerekse kendisi sevkli olarak ilçemiz dışındaki sağlık kuruluşlarına gönderilen memurların ve hastaların dönüşlerinde sevk kağıtları daire amirleri tarafından incelenmek suretiyle gördükleri işlem ile süreler karşılaştırılacaktır. Tedavi süresiyle, görev dışında geçirilen süre arasında fark belirlendiğinde, konunun suistimal edildiğinden hareketle ilgili memur hakkında işlem yapılacaktır.
4. RESMİ TAŞITLARIN GÖREVE SEVKİ
İlçemizde mevcut genel idare kuruluşlarına ait resmi taşıtlar, resmi hizmet dışında kesinlikle kullanılmayacaktır. Resmi taşıtların hizmet dışı amaçlarla kullanıldığının belirlenmesi halinde ilgililer hakkında derhal soruşturma açılacaktır. Daire amirleri bu hususu da titizlikle takip edeceklerdir.
Resmi araçlar (İlçe Merkezi Belediye hudutları içerisinde hizmet gereği görevler için daire amirlerince gönderilmeleri dışında) mutlaka dairesince düzenlenecek ‘Taşıt Görev Emri’ Kaymakam tarafından onaylanmış olarak göreve çıkacaktır. Aynı güzergaha gidecek görevliler mümkün olduğunca aynı araçla gönderilecek, bu konuda daire amirleri gerekli işbirliği yapacaklardır. Gerektiğinde konu tarafımdan koordine edilecektir.
Sağlık Ocağına ait araçlar için, aşı ve tarama programı doğrultusunda ‘Aylık Onay’ alınacaktır. Program dışı münferit görevler için ayrıca onay alınacaktır. Sağlık Kuruluşları sevk zincirine göre (Kepsut’da müdahalenin yeterli olmayacağına dair açık bilgi ve kanaat bulunan çok acil durumlar dışında) ambulans ancak Balıkesir Devlet Hastanesine hasta veya yaralı götürmek üzere görevlendirilebilecektir.
5. KILIK – KIYAFET
Devlet memurları için ilgili yönetmelikle belirlenen Kılık-Kıyafet esaslarına ve mevsimler itibarıyla Valilik Makamı tarafından belirlenen esaslara titizlikle uyacaklardır. Saç, sakal ve bıyık tıraşlarına da gerekli önem verilecektir. Personel, memuriyet onur ve saygınlığına yakışır giyim kuşama özen gösterecektir.
Hizmet niteliği itibarıyla, özel kıyafeti bulunan personel, özel kıyafet usullerine tabi olarak, düzenli ve temiz giyime özen gösterilecektir.
Kılık-Kıyafet esaslarına aykırı durumların tespitinin disiplin işlemi gerektirdiği bilinmelidir.
6. YAZIŞMALAR
İlçemiz resmi daireleri arasındaki yazışmaları Kaymakamlık Makamı aracılığıyla yapılacaktır. Kaymakamlık Makamı dışında kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmalarda bulunulmayacaktır. Emir niteliğindeki yazışmalar mutlaka Kaymakam tarafından imzalanacaktır.
İl Müdürlükleri ile olan yazışmalar Kaymakam imzasıyla ve il Makamı kanalıyla yapılacaktır. Bölge kuruluşları ile diğer il ve ilçelerle yapılacak yazışmalar Kaymakam imzasıyla doğrudan yapılacaktır.
Gerek ilçe içinde, gerekse ilçe dışındaki kuruluşlarla yapılacak yazışmalarda, Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönergesi esaslarına uyulacaktır.
Hazırlanan yazıların dairede kalacak nüshalarında, yazıyı hazırlayanın, varsa şef veya şube müdürünün ve mutlaka daire amirinin parafesi bulunacaktır. Yazılar, sorumlu birim amirince okunarak kontrol edildikten sonra imzaya sunulacaktır.
7. NÖBET UYGULAMASI
Hükümet Konağında ‘Nöbetçi Memurluğu’ ve ‘Nöbetçi Amirliği’ uygulamasına devam edilecektir. Hükümet Konağına giriş-çıkışların kontrolü bina içi ve çevresinin tertip, temizlik, düzen ve güvenliğin sağlanmasını, binanın yangından ve sabotajlardan korunmasını amaçlayan uygulama ile ilgili talimatlar hazırlanarak Hükümet Konağı salonuna asılacak ve ayrıca Hükümet Konağındaki dairelere gönderilecektir. İlgili talimatlar doğrultusunda nöbet hizmeti aksaksız olarak yürütülecektir. Hükümet Konağı dışında hizmet vermekte olan dairelerimiz de kendi hizmet binaları için benzer tedbirleri alacaklar, özellikle Kuruyucu Güvenlik Özel Talimatları ve Devlet Tarafından Kullanılan Binaların Yangından Korunmasına ilişkin yönetmelikler uyarınca gerekli düzenlemeleri yapacaklardır. Gerek güvenlik, temizlik ve düzenin sağlanması için, gerekse vatandaşlarımıza ‘Danışma Müracaat Hizmeti’ verilmesi için bu uygulama titizlikle yapılacaktır.
8. TEBLİĞ VE UYGULAMA
İlçemizde kamu hizmetlerinin düzenli olarak yürütülmesi personel ve kurum disiplinin sağlanması, kurumlar arası işbirliği ve yardımlaşmanın gerçekleştirilebilmesi için yukarıda belirtilen hususlara titizlikle riayet edilecek, gerekirse uygulama ışığında ek tedbirle makamca alınarak duyurulacaktır.
İş bu genelge hükümlerinin tüm personele tebliğ edilerek, tam ve düzenli olarak uygulanması için gereğini önemle rica ederim.
KAYMAKAM
|